フリーランスの時間管理どうする？「Toggl」で解決しよう！

フリーランスで働くと、色々と自分で管理しないと
いけないことが多々あります。

時間管理も、もちろん自分で管理しないと
いけません。

サラリーマンの場合は、出勤時間や仕事の作業時間などは決まっていることが多いと
思いますが、フリーランスの場合は、例えば、web制作の納期が決まっていたとしても、
日々の時間管理は自分で行わないといけません。

でも、私も経験あるのですが、全然集中出来なくて、ついついネットサーフィン
してしまったり、だらだらしてしまったりして、時間があっという間に
過ぎていきます^^;

せっかくフリーランスで自由に働けている訳ですから、無駄な時間を省き、
作業を集中して行い、そして残りの時間を好きなことに費やして
いきたいですよね。

例えば、メールの確認や送信の時間を決めて行うだけでも、
時間の短縮にも繋がります。もちろん、急ぎの場合もあるかも
しれませんが、いつでもどこでもチェックしていると、
作業の集中力が途切れてしまうこともあります。

後は、作業にどれくらいの時間が掛かっているのかが分かると、
「この作業はこれくらい時間が掛かるのか〜。」など、
明確に見えてくるので、例えば、今後の作業の予測にも
繋がりますし、料金の見積もりにも繋げやすくなるかもしれません。

作業時間を図って、管理できる無料のサービスがあります。
「Toggl（トグル）」というサービスです。

ちなみに、有料版もありますが、
無料版でも充分使えるサービスになっています。

今回は、作業時間の計測、レポートを管理できるサービス
「Toggl（トグル）」についてご紹介します。

Toggl（トグル）の登録方法について

⇒ Toggl（トグル）

まずは、Toggl（トグル）にアクセスして、右上にある「SIGN UP」をクリックします。

メールアドレスとパスワードを入力して「SIGN UP FOR FREE」をクリックします。
GOOGLEアカウントをお持ちの場合は、その下の「SIGN UP WITH GOOGLE」からも
登録可能です。ユーザ登録は無料で出来ます。

「SIGN UP WITH GOOGLE」をクリックすると、この様な画面が表示されますので、
問題なければ「許可」をクリックします。
GOOGLEにログインしていない状態の時は、アカウントログイン画面が
表示されると思いますので、ログインして下さい。

Toggl（トグル）の使い方について

まずは「Timer」の画面を表示します。

そして、「What are you working on?」の部分に、
作業内容を入力します。例えば「記事作成」とかですね。

「CREATE A PROJECT」をクリックして、プロジェクト名を入力します。
そして、プロジェクトの色を選択します。ここで選択した色が
グラフなどで色分けされます。

そして「Create project」をクリックします。

「Go！」ボタンをクリックすると、計測開始です。
作業が終わったら「Stop」ボタンをクリックします。

「Stop」ボタンをクリックすると、この様に
作業内容、プロジェクト名、時間が一覧で表示されます。

別の作業をする際は、また同じ手順で、
作業内容を入力して、プロジェクト名を入れて…
とすればOKです。

以前と同じ作業を行う時は、その項目欄に矢印マークがあるので
そこをクリックすると、自動で入力されて、タイマーがスタートしますので、
作業が終わったら「Stop」ボタンをクリックします。

Toggl（トグル）のレポートについて

画面上部にある「Reports」をクリックします。

「Summary report」「Detailed report」「Weekly report」
メニューがあるので、それぞれ表示させて作業時間などを
確認したり、データ分析をすると良いと思います。

Summary report

「Summary report」は、一定期間のグループ毎にどれくらい時間を使っているのかを
把握できるレポートです。グラフ化もされるので、どういう作業に一番時間を使っているのか
など、把握しやすいですね。

Detailed report

「Detailed report」は、作業の日時を把握するのに分かりやすい
レポートになります。

何日の何時から何時まで、どれくらいの時間で作業を行ったのかを
把握することが出来ます。それぞれの作業に対して、
振り返るのに役に立つレポートになると思います。

Weekly report

「Weekly report」は、選択した週のプロジェクト毎に
どれくらい時間を使ったのか把握出来るレポートになります。

一週間の作業を振り返る際に便利なレポートですね。

まとめ

今回はフリーランスの時間管理についてお話させて頂きました。

私も正直、きちんと管理したことがなかったので^^;
「Toggl（トグル）」を使って日々の作業を記録して
時間を大切に使っていきたいと思います。

最初の内は、すべての作業を記録するのは少し大変だと感じるかも
しれないので、何か１つだけ記録してみるというのもありかと思います。

例えば、ブログを運営しているのであれば、
記事の作業時間を計ってみるとか、そのような使い方からはじめると
分かりやすいのではないかと思います。

「Toggl（トグル）」は、webサイト版の他に、
スマホアプリやデスクトップアプリとしても配布されていますので
あなたの使いやすい方法で、是非試してみて下さい。

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